Más que una fiesta de empresa: cómo fue el primer Evrone Fest

En el 2020, Evrone no pudo celebrar su tradicional fiesta de empresa de Año Nuevo a causa de la pandemia. Para nosotros, como equipo distribuido, estas reuniones presenciales son muy importantes. Nos permiten reunirnos en persona con compañeros a los que normalmente solo vemos como avatares en Slack. Así que sabíamos que teníamos que hacer algo especial en 2021, ¡y lo hicimos!

El primer Evrone Fest se celebró en Moscú a mediados de agosto de 2021. Asistieron empleados de Evrone de más de 50 ciudades y países europeos, como Alemania y Eslovenia. Como nuestro equipo creció significativamente en 2020 y en la primera mitad de 2021, mucha gente vio a sus compañeros en persona por primera vez.

Cómo empezó todo

En abril, informamos a todos de que en verano se iba a celebrar una fiesta a gran escala. Primero, para asegurarnos de que nadie planificara vacaciones para las fechas en que se celebraba la fiesta. Y, en segundo lugar, porque los anuncios habituales sobre un gran evento solo despiertan el interés.

El concepto inicial fue completamente distinto de lo que ocurrió finalmente. Al principio, Evrone Fest iba a ser una fiesta en la playa en un hotel cerca de Moscú. Teníamos pensado alquilar un complejo residencial junto a la playa, con piscinas, balneario y otros posibles entretenimientos.

La fiesta empezaría con una mesa de bufé en la playa y terminaría con una fiesta en una discoteca al amanecer. Se suponía que íbamos a bañarnos, tomar el sol, socializar, disfrutar de deliciosa comida y nuestras bebidas favoritas, y bailar escuchando buena música. Los organizadores compartieron generosamente sus planes y vídeos de la ubicación en el chat de la empresa. Pero, como suele pasar, las cosas no salieron según el plan.

La música estaba prohibida en la ubicación porque a los habitantes les molestaba el ruido; los fuegos artificiales eran una amenaza para el bosque; y tampoco nos permitieron el acceso a la zona del balneario para uso exclusivo. Todo eso parecía lógico y comprensible, ¡pero queríamos unas vacaciones!

Cómo salió todo

En junio, se publicó un mensaje en el chat general sobre un cambio de concepto. Decidimos que, como Moscú nunca duerme, era el lugar perfecto para estar de fiesta hasta el amanecer. Pero primero queríamos disfrutar de Moscú, así que decidimos pasar la primera parte de la fiesta de empresa en un barco que nos llevaría por el río Moscova durante varias horas y podríamos ver las principales atracciones de la capital.

Estaba claro que no era una excursión aburrida. En la cubierta inferior, se podía disfrutar de un banquete y souvenirs, y arriba había dos bares y una sala de descanso con disc jockeys, una mesa de bufé, narguiles y sofás. Podías comer, beber, charlar y todo lo demás, igual que en cualquier buena fiesta. Después nos esperaba el Club Náutico Imperial, donde, además de los bares, narguiles y un salón en el muelle, había un casino, barbacoa y fuegos artificiales.

Cómo funcionaba todo

Transporte

Evrone reembolsó todos los gastos de viaje, incluidos los taxis al hotel y de vuelta a la estación de tren o aeropuerto. Cada uno podía elegir la forma de transporte que le resultara más cómoda y comprar los billetes. La única condición era que fuera reembolsable, ya que no estábamos seguros de que las restricciones del coronavirus nos permitieran celebrar el evento.

En el hotel, había autobuses esperando para llevar a todos al muelle. Pero, de repente, las autoridades de Moscú bloquearon el dique, así que tuvimos que desviarnos y continuar hasta el muelle a pie. Pero resultó ser una forma ideal de conocernos.

Hotel

Todos los invitados que no vivían en Moscú iban a quedarse en el hotel President, en el mismo centro de la ciudad, junto a nuestra oficina de Moscú. La mayoría pudieron alojarse. Pero algunos de los anteriores huéspedes del hotel estaban tan contentos con su hospitalidad que no dejaron sus habitaciones a tiempo. A causa de esto, algunos de nuestros empleados tuvieron que alojarse urgentemente en los hoteles vecinos.

Los que consiguieron alojarse en el hotel President invitaron a los que no habían tenido tanta suerte a darse una ducha y cambiarse en sus habitaciones, para que todos llegaran a la fiesta frescos y arreglados. Este es el auténtico espíritu de Evrone.

El hotel se disculpó por la entrada tardía y algunos recibimos una cesta de frutas y champán en nuestras habitaciones. Por supuesto, Evrone pagó todos los gastos de alojamiento.

Salud

Nos tomamos muy en serio la salud de nuestros empleados: nadie quería que toda la empresa acabara con una infección después de la fiesta. Por lo tanto, para asistir a la fiesta, era necesario estar vacunado o mostrar una prueba de PCR negativa, a cargo de la empresa, como mínimo dos días antes del evento.

Planificamos específicamente una fiesta al aire libre, no solo para que fuera algo veraniego, sino también por la salud de nuestro equipo. Todos los espacios interiores del barco y el club náutico se desinfectaron antes de nuestra llegada, y nos proporcionaron máscaras y desinfectantes.

Gastos

Todos los gastos se reembolsaron mediante nuestro sistema interno, Career. Aquí pueden añadirse y reembolsarse todos los gastos de viaje de empresa, así como la nómina. También puede usarse para llevar un seguimiento de las vacaciones, solicitar una baja por enfermedad y averiguar cuándo tendrá lugar la indexación del 10 % del salario anual. Hace poco, también añadimos una sección de beneficios, que proporciona a los empleados dinero que pueden usar para mejorar sus vidas mediante seguros médicos voluntarios, deportes, artículos creativos y más. El importe que recibe cada empleado depende de su nivel y experiencia en la empresa, y también aumenta cada año.

Cómo fue todo

Empezamos a conocernos incluso antes de que empezara la fiesta oficial. Todos los recién llegados a Moscú fueron a cafeterías cerca del hotel para reunirse con aquellos a los que solo conocían a través de Internet.

El barco

Como una auténtica tradición pirata, decoramos el barco con una bandera, y nuestros diseñadores desarrollaron una identidad específicamente para Evrone Fest. Todos recibieron tarjetas de identificación a la entrada para que fuera más fácil conocerse y mantener el contacto. También recibieron productos de marca: camisetas de Evrone y un cargador portátil.

En la segunda planta del barco había dos bares, música, una zona de fotos y narguiles, así como cómodos sofás y pufs. También había disponible una zona para que los introvertidos y aquellos que tuvieran dificultad para relacionarse pudieran integrarse de inmediato entre la gente. Para ellos, se organizaron rincones aislados en el barco.

Durante el evento, contamos con un fotógrafo y un equipo de producción de vídeo de LISPAKO en el barco. Hicieron impresionantes fotos panorámicas de la fiesta con el bello paisaje de Moscú de fondo. También hicieron una película sobre el festival para nosotros.

El Club Náutico

Después de recorrer el río Moscova durante un par de horas, amarramos en el dique Bersenevskaya y fuimos al club náutico, que está justo al lado del monumento de Pedro el Grande. El club en sí está ubicado en un edificio construido en 1868, donde vivía la familia real Romanov. Son tres plantas en total, y un ático y un sótano con habitaciones auxiliares. El loft estaba decorado con molduras de techo y decoraciones y muebles vintage.

La acción principal tuvo lugar fuera, donde había mesas, sofás, narguiles y un gran bar con barbacoa. Todo se cocinaba con carbón: hamburguesas, filetes, pescado, verduras y patatas. Y los filetes ganaron el premio del público esa noche.

Pero lo más interesante estaba en el salón de la segunda planta. Había un auténtico casino con crupieres, fichas y tres mesas de blackjack, ruleta y póker. Solo que el dinero no era de verdad. Cada invitado recibió 500 unidades de dinero de Evrone, que podían perder sin riesgo o multiplicarlas para participar en la subasta al terminar la velada. Todo el mundo demostró lo bien que trabajaban y jugaban en equipo, e incluso los crupieres notaron la excelente gestión de conflictos de nuestro equipo. Todos querían participar en la subasta y ganar un patinete eléctrico, un robot aspirador o unos altavoces Yandex Station con Alice: les dijeron a sus compañeros el premio que querían y lo obtuvieron tranquilamente. Había regalos suficientes para todos.

¿Y cómo iba a celebrarse una fiesta sin pastel? También lo teníamos: rosa y crema, con fuegos artificiales. Para culminar la velada, disfrutamos de los fuegos artificiales sobre el mirador del club náutico. Durante los fuegos artificiales, incluso la controvertida escultura de Pedro parecía elegante y majestuosa. Después de 40 minutos, empezó una segunda ronda de fuegos artificiales, pero no eran para nosotros. Se lanzaron en honor de nuestros vecinos del Octubre Rojo, pero decidimos que no íbamos a renunciar a ese placer y también disfrutamos de la segunda ronda de fuegos artificiales.

Mañana

Después de desayunar en el hotel, nos esperaba una última sorpresa: la comida en el bar Howard Loves Craft, en el Octubre Rojo, con un saldo prepagado por la empresa. Para aquellos que asistieron a la velada anterior (o se estaban recuperando), había varios cientos de cervezas y otras bebidas, pero también había opciones sin alcohol para los más responsables. Y, por supuesto, mucha comida. Las patatas dulces y las tiras de carne tuvieron mucho éxito.

Conclusión

Estamos seguros de que este no será el último Evrone Fest. La empresa está creciendo, abarcando más países, y la complejidad de las tareas también aumenta. Así que seguro que volveremos a reunirnos, e incluso puede que celebremos el festival en otras ciudades donde también tenemos oficinas.

Queremos convertir Evrone Fest en un atractivo evento a gran escala que no sea solo para nuestros empleados. Así que al próximo festival también invitaremos a amigos, parejas, clientes y, por supuesto, familiares.